يتم تقييم ملف الجودة فى المعهد حسب المتطلبات الآتية:-
- الخطة الإستراتيجية للمعهد
- المكتبة ومصادر التعلم
- موقع المعهد على الإنترنت
- اللوائح و الكتيبات والأدلة الإرشادية (الطلبة- أعضاء هيئة –الإداريين) وتشكيل ومهام لجان المعهد
- آلية متابعة الخريجين
- بيانات عن مرافق المعهد وصيانة المنشأت
- توصيف البرامج
- توصيف المقررات.
- تقرير البرنامج السنوي
- تقارير المقررات
- تقارير المراجعة الداخلية / الخارجية للبرنامج
- تحليل الاستبانات التالية (خبرة الطالب، تقويم البرنامج، تقويم المكتبة ومصادر التعلم، الخريجين وجهات التوظيف، جودة الخدمات المقدمة من المعهد ومن الجمعة، نواتج التعلم والرؤية والرسالة والأهداف، الإرشاد الأكاديمي، و البحث العلمي وخدمة المجتمع …..) واستخلاص النتائج وإعلانها وكتابة خطط العمل.
- قواعد بيانات لجميع أنشطة البرنامج تشمل (مخرجات أنشطة المشاركة المجتمعية و السير الذاتية لأعضاء هيئة التدريس ومنسوبي البرنامج و قوائم مؤلفات ومشاركات أعضاء هيئة التدريس و برامج التنمية المهنية للهيئة التدريسية والأنشطة التدريبية و المواقع الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس)
- ملف المقرر ومتطلباتة (توصيف المقرر، تقارير المقرر، أسئلة الاختبارات والإجابات النموذجية، نماذج من إجابات الطلاب، كشف الحضور، السيرة الذاتية للقائم بالتدريس والدورات التى حضرها ونماذج من شهادات الحضور، وعينات من الامتحانات الشهرية والنهائية وأوراق إجابات الطلاب وبعض الأنشطة الطلابية وتتضمن عينات من ملفات الطلاب ونشاطاتهم ومشروعاتهم)