الية المتابعة والتقييم لضبط الجودة

• توصيف المقررات والبرنامج:
– يتم توصيف المقررات من قبل منسقى المقررات و اعتمادها من مجلس القسم قبل بداية العام الدراسى بأسبوع على الأقل
– يرفع منسق ضمان الجودة بالقسم توصيف المقررات الى وحدة الجودة لتقوم بمراجعتها مع لجنة المراجعه الداخلية و اجراء التعديلات اللازمة
– اعداد مصفوفة المقرر الدراسى و مصفوفة طرق التعليم والتعلم لتحقيق نواتج التعلم المستهدف للمقرر و تقديمها الى لجنة المراجعة الداخلية قبل بداية العام الدراسى
– يقوم منسق البرنامج باعداد توصيف البرنامج فى بداية العام الدراسى واحالته الى لجنة المراجعه الداخلية لمراجعته ويحول تقرير المراجعة الى مجلس ادارة وحدة ضمان الجودة لمناقشته ثم يحال الى مجلس المعهد لعرضه واعتماده .

• تقرير المقررات والبرنامج:
– يتم تقييم تقارير المقررات و البرامج طبقا للالية المعدة من قبل وحدة الجودة.
– تقرير المقررات يقدم بعد اعلان نتيجة يونيو باسبوعين على ان تؤجل البيانات الاحصائية الخاصة بالنتيجة النهائية للطلاب بعد اعلان نتيجة دور سبتمبر , وذلك لمناقشة نقاط الضعف بكل مقرر ووضع اجراءات تصحيحية قبل بداية العام الدراسى.
– يقوم فريق المراجعه الداخلية بكل قسم بتقديم مصفوفة تقييم نواتج التعلم المستهدفة للمقرر مع مصفوفة تقييم انجاز الطلاب لمخرجات التعلم المستهدفة من البرنامج قبل امتحانات أخر العام الدراسى الى منسق ضمان الجودة بالقسم , ليرفعها بدوره الى لجنة المراجعه الداخلية.
– يقوم منسقو المقررات بتقديم ملف المقرر بعد اعلان نتيجة دور يونيو الى وحدة ضمان الجودة.
– تقرير المراجع او الممتحن الخارجى بالمقررات يقدم بعد الانتهاء من الامتحانات مباشرة.
– يقوم منسق البرنامج باعداد تقرير البرنامج بمشاركة منسق ضمان الجودة بالمعهد بعد تجميع تقارير المقررات ثم يحول بعد ذلك الى لجنة المراجعة الداخلية ولجنة الامتحانات للمراجعة واعداد مصفوفة البرامج و رصد انجاز الطلاب ليعرض بعد ذلك على مجلس المعهد للمناقشة و الاعتماد.

• مراقبة الأداء:
– ملف القسم الاكاديمى يقدم بعد الانتهاء من امتحانات دور يونيو
– يقوم فريق المراجعه الداخلية بكل قسم مع منسق ضمان الجوده بالقسم بتقييم الخطط السنوية للقسم و اعداد تقرير نصف سنوى عن اداء القسم يقدم فى المرة الاولى قبل اجازة نصف السنة والثانية بعد اعلان نتيجة دور يونيو ولك لبيان ما تم انجازه من أنشطة وتحديد نقاط القوه والضعف ومقترحات التحسين ثم تقديمها الى لجنة المراجعه الداخلية بوحدة ضمان الجودة.
– تتم مراجعة التقاريرالسنوية للاقسام بوحدة ضمان الجودة وصياغة اي تعديلات مطلوبة فى تقرير يرفع للاقسام الاكاديمية والتنسيق مع منسقى ضمان الجودة بالاقسام للتاكد من اجراء هذه التعديلات.